we believe in #PAPERLESS

Como tornar sua operação, processos e a gestão de informações mais eficientes na sua empresa com pouco tempo e sem dispor de muitos recursos? 
A Myriad Brasil acredita em um mundo mais sustentável e sem papel, apesar de saber a sua importância na sociedade e, principalmente, no mundo corporativo.
Quer transformar a sua organização e garantir os melhores resultados? 

A transformação digital na prática

Só se fala disso: o digital tem invadido o mundo e a relação entre as pessoas. Não se faz mais ligações telefônicas como antigamente, hoje nos comunicamos por meio de mensagens online trocadas em aplicativos. Enfrentar fila em bancos faz parte de um passado burocrático e moroso. Já é possível que aplicativos resolvam 90% das questões bancárias e financeiras. De fato, o mundo está muito mais fácil.

Resolvemos quase todos nossos problemas pessoais com as ponta dos dedos. A informação está na palma de nossas mãos, em tablets e celulares. Com as empresas não é diferente. Há uma tendência para a modernização e digitalização de informações no mundo corporativo, mas nem sempre é tão fácil quanto se parece. Devido à complexidade de processos, é necessário investir em ferramentas e sistemas adequados que sejam capazes de lidar com grandes quantidades de documentos e informações.

É por isso que ficamos arrepiados quando ouvimos as empresas fazendo grandes investimentos em “tecnologias disruptivas” e falando tanto em “transformação digital” sem antes dar o primeiro passo realmente necessário para o processo de transformação digital de verdade: Ter toda informação importante acessível na palma da mão!

Queremos digitalizar o mundo e as empresas, mas antes vamos entender o cenário atual:

Ao contrário do que se pensa a produção de papel no mundo cresce ininterruptamente há mais de uma década. Em 1980, a produção de papel estava na casa dos 170 milhões de toneladas, quatro anos depois este número cresceu exponencialmente, chegando a 268 milhões de toneladas de papéis fabricados ao ano. Nos últimos tempos, a produção de papel continuou progredindo chegando ao cenário de 400 milhões de toneladas só em 2017. Para se ter uma ideia do cenário nacional atual, 840 mil toneladas de papel foram produzidas apenas em fevereiro de 2018. Isso significa um aumento de quase 5% em comparação ao ano anterior.

Ainda são produzidos milhões
de toneladas de papel por ano
no mundo.

O que acontece é que, apesar de vivermos em um mundo tecnológico, ainda precisamos muito do papel e não à toa ele é produzido em larga escala até hoje, como mostram os números. No cenário corporativo não é diferente, mesmo na era mais tecnológica de todas, empresas precisam do papel pois, considerando a legislação atual, ainda não é possível 100% de sua substituição. A validade jurídica de alguns documentos que nasceram fisicamente só é reconhecida na forma física e a legislação indica um prazo  de validade específico para cada um.

Como, então, transformar,
modernizar e digitalizar de fato
empresas cheias de papel?

A Myriad acredita em um mundo sem papel e apoia iniciativas sustentáveis, mas também sabe a importância que o papel tem na sociedade e dentro das empresas.

É por isso que, com propriedade e grande responsabilidade, sabemos cuidar adequadamente de cada documento produzido corporativamente.

Papéis em branco se transformam em contratos, firmam parcerias, contratam e demitem pessoas. Mostram ideias e definem propriedades. Papéis não são só papéis.

Papéis comprovam e provam; vendem e compram. Papéis informam e, por fim, carregam muitas informações estratégicas.

A Myriad cuida das informações contidas em cada papel produzido pela sua empresa

e, sempre que é legalmente possível, o elimina completamente dos processos de negócio . Com tecnologia de ponta, somos capazes de catalogar, indexar, digitalizar, extrair conteúdo e entender cada documento produzido, sua importância e seu prazo de validade, cuidando também de seu expurgo.

Além disso, o cliente tem na palma da mão (e na ponta dos dedos) os documentos e informações que precisa em qualquer hora e lugar, sem precisar perder tempo os procurando em arquivos enormes e desorganizados. Isso se traduz em otimização de tempo e espaço e organização

Você sabia que documentos têm prazo de validade?

Por isso é tão importante o acompanhamento de cada um. A auditoria Myriad garante o descarte adequado e no tempo correto de cada documento que guarda. Por meio de sistemas que registram todo ciclo de vida dos documentos, a Myriad assegura que eles sejam mantidos de acordo com o prazo indicado pela lei e não mais que isso. A medida, além de contribuir para o meio ambiente, provê também a otimização e redução de custo dos clientes.

Tratar os documentos e papéis adequadamente é pensar
e valorizar o mundo e a sociedade sustentável.

Agora você viu como a Myriad contribui para um mundo mais sustentável.

Quer algumas dicas? Infográfico Maneiras Simples de Ser Mais Sustentável

E você, sabe como pode contribuir começando pelo seu ecossistema? Baixe nosso infográfico e confira como transformar o mundo começando por pequenas atitudes do dia a dia.

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