“Tenho uma impressora mas sempre que preciso usar ela não funciona!”
“Já acabou a tinta e fiquei por horas sem imprimir.”
“O que eu gastei em manutenção de impressoras daria pra comprar outra nova.”

Se você se identificou com pelo menos uma das afirmações anteriores, você precisa conhecer o Outsourcing de Impressão e entender agora como isso vai mudar a sua vida.

O que é o processo de Outsourcing de Impressão?

O processo de Outsourcing é, basicamente, a terceirização de serviços que permitem aos funcionários da empresa o foco total em suas atividades estratégicas e, além disso, reduz custos significativamente.

O Outsourcing de Impressão, além de reduzir os custos da empresa, que começam na aquisição de uma (ou mais) impressoras e vão aumentando com cartuchos de tinta e manutenção, também otimiza a eficiência e produtividade na utilização da impressora.

Mas qual a diferença entre terceirização e comprar uma impressora?

O processo de Outsourcing de Impressão, conforme já foi brevemente introduzido, elimina o custo inicial da compra do equipamento, o custo com materiais (cartuchos de tinta) e manutenção. A eficiência aumenta, pois o status das impressoras é monitorado à distância. Sendo assim, quando os níveis de tinta começam a abaixar, por exemplo, uma nova remessa de suprimentos já é enviada, dessa maneira nunca haverá pausas na impressão por falta de tinta.

E no caso de uma quebra no equipamento?

Quando a empresa é a proprietária da impressora, não há alternativas. Ou precisa haver o reparo do equipamento ou então a substituição por um novo modelo. Nas duas situações nota-se um prejuízo financeiro, pois geralmente ninguém está esperando que ocorra um problema desse tipo. E há também um problema de produtividade. E os documentos que precisavam ser impressos ali, naquele exato momento, sem falta? Simplesmente é preciso achar algum outro local para realizar as impressões.

Contratando uma empresa de Outsourcing de Impressão, esse problema simplesmente não existe. Aqui na Myriad as Impressoras têm sempre a manutenção preventiva regularizada e monitorada de acordo com os prazos essências para seu funcionamento. Quando um equipamento é retirado para manutenção, a empresa contratante recebe outra impressora para continuar realizando suas impressões sem nenhuma preocupação.

Minha empresa pode aderir ao Outsourcing de Impressão?

Com certeza! O serviço de aluguel de impressoras não é exclusivo para um segmento do mercado ou apenas para um tipo de empresa. Atualmente vemos hospitais, escolas, lojas de departamento, e até órgãos governamentais utilizando esse modelo para reduzir custos e aumentar a eficiência das operações.

Você sabe quanto a sua empresa gasta com o processo de impressão?

Não se preocupe se a resposta for não. Até pouco tempo você provavelmente não sabia da possibilidade de alugar uma impressora, nem imaginava o impacto que isso gera dentro de uma empresa. Há um estudo que afirma que 70% das empresas não sabem o tamanho dos seus gastos com impressão. A partir de agora é importante monitorar estes custos.

O processo de Implantação do Outsourcing de Impressão

Na primeira etapa do processo, um especialista técnico visita a sua empresa para analisar o funcionamento, volume e tipo de impressões. Baseados nessas informações, conseguimos identificar os custos.

A segunda etapa é a da Proposta.

Após identificar os seus custos e volume de impressão, há dois caminhos:

1.  Se o volume de impressões dentro do seu negócio for realmente muito baixo, é desnecessário contratar uma empresa de aluguel de impressoras. Você será informado com toda transparência e seriedade.
2. Se o seu gasto com impressão está realmente maior do que deveria estar, vamos elaborar um projeto de acordo com a sua necessidade, aumentando a eficiência e diminuindo gastos.

Na terceira etapa e a implantação.

A implantação começa com a instalação dos equipamentos nos locais mais adequados, garantindo segurança, facilidade no acesso e organização. Com as impressoras em seus devidos lugares, inicia-se a instalação dos programas necessários para que todos os computadores (ou somente os autorizados) da empresa tenham acesso a impressora.

Com toda a parte técnica finalizada, imediatamente começamos a quarta etapa preparando os funcionários por meio de treinamentos sobre a utilização das impressoras e conscientização sobre desperdício de recursos.
Nesta altura já temos o processo implantado e pronto para funcionar. A partir de agora vamos monitorar os níveis de suprimentos e necessidades da sua empresa para manter tudo funcionando perfeitamente.

Achou interessante?

Agora que você já conhece os benefícios, a função e todas as etapas para a implantação do Outsourcing de impressão, deu para perceber o quanto esse serviço pode ser rentável para os seus negócios e que, além de reduzir seus gastos com impressão, aumenta a produtividade da sua equipe.

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