Eliminação Segura de Documentos

Para muitas empresas um dos principais ativos é a informação. Essa informação pode estar espalhada entre os colaboradores, escopos de projeto, ideias e, principalmente registradas em documentos. Os documentos apesar de serem importantíssimos para a empresa, principalmente em termos legais, possuem um prazo de validade que varia de acordo com cada natureza de documento. 
Receba um diagnóstico. 
Vem pra Myriad! 

O que uma empresa deve fazer quando a validade dos documentos expira?

A resposta pode variar de acordo com cada empresa e tipo de documento, mas o destino final que melhor beneficia a produtividade corporativa, tanto em qualidade de armazenamento de arquivos quanto em acesso e localização de informações, é a eliminação segura de documentos.

Por exemplo, de acordo com a legislação atual, alguns tipos de documentos corporativos podem ser armazenados por pouco tempo e posteriormente eliminados.

Ou seja, além de ser desnecessário arquivar esses documentos por mais tempo, eles ainda dificultam a localização de outras informações e ocupam espaços que poderiam ser melhor aproveitados.

Segurança na eliminação de documentos

Toda a informação contida nos documentos é útil enquanto o prazo de validade estiver em dia. Com o prazo de validade expirado, a eliminação de documentos deve ser realizada de uma maneira que garanta a segurança e sigilo das informações.

Documentos simplesmente jogados no lixo, que não se tornaram ilegíveis, podem passar pelas mãos de pessoas mal intencionadas e até concorrentes, dando margem à possibilidade de fraude, danos morais e danos financeiros.

Qual é a forma correta de realizar a eliminação segura de documentos?

O processo de eliminação segura de documentos que a Myriad realiza usa uma metodologia rigorosa para garantir que tudo aconteça perfeitamente.

A segurança na eliminação de documentos começa desde o arquivamento. A Myriad oferece a Guarda Controlada com organização arquivística, portanto, além de armazenar os documentos, tudo é organizado de acordo com as regras de arquivologia, separando e catalogando os documentos por classe, tipo, formatos, tabela de temporalidade, etc.

Clicando no botão abaixo, você preenche o formulário e em breve um de nossos consultores vai entrar em contato para entender sua necessidade e criar a solução ideal  para você! Vem pra Myriad!

FALE COM O ESPECIALISTA

FALE COM O ESPECIALISTA

ASSINE NOSSOS CONTEÚDOS