Consultoria Arquivística

Sua empresa produz muitos documentos e você não sabe a maneira ideal de tratá-los? Tem dificuldade em encontrar as informações que precisa em meio a tantos papéis? A Consultoria Arquivística Myriad pode te ajudar. Guarde apenas o necessário! E para entender o que realmente precisa no dia a dia, um profissional especializado vai ajudar a entender a sua demanda, mapeando riscos e benefícios.
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Vem pra Myriad! 

Em algum momento você já teve dificuldades de encontrar documentos corporativos? O seu acervo de documentos é armazenado sem muitos critérios de organização para consultas posteriores? A desatenção com a gestão de documentos causa um grande prejuízo na produtividade, tendo que mobilizar pessoas por muito tempo para resolver problemas que nem deveriam existir. Além disso, saiba que o extravio de documentos importantes da empresa pode causar impactos financeiros, jurídicos e mercadológicos.

A consultoria arquivística pode resolver muitos problemas com ótima relação custo x benefício. Essa atividade é realizada por profissionais habilitados e certificados nas ciências da arquivologia e da biblioteconomia e consiste na aplicação de técnicas e métodos para gerenciamento das informações contidas em documentos.

A Myriad é especializada na utilização de diferentes técnicas arquivísticas para organização de acervos dentro dos parâmetros estabelecidos pela legislação vigente, pela ABNT (Associação Brasileira de Normas e Técnicas) e pelo CONARQ.

O seu dia pode ter mais horas!

É isso mesmo! O dia tem a mesma quantidade de tempo para todo mundo. Não seria ótimo se você ganhasse mais 1 ou 2 horas diariamente para trabalhar focado exclusivamente no seu core-business? Na prática, é isso o que uma consultoria arquivística pode te oferecer.

Você já mapeou a quantidade de tempo que é desperdiçada apenas com processo de localização de informações que estão perdidas? Após contabilizar todo esse tempo de pesquisa, ainda há alguns dados difíceis de mensurar como, por exemplo, a produtividade que um funcionário perde quando está a todo vapor dentro de sua função principal e precisa parar para buscar algum documento. Também tem o tempo que este mesmo funcionário vai levar para entrar no mesmo ritmo de produtividade novamente. Entre esses dois períodos há também a procrastinação natural, afinal, é comum que o ser humano tente adiar as tarefas mais chatas!

Guarde apenas o necessário!

Esse é o principal benefício da organização arquivística de documentos! Embora a legislação brasileira seja pouco atual e muito pouco arrojada no que diz respeito a gestão da informação, o expurgo de documentos por temporalidade é possível e financeiramente viável! Estima-se que mais de 50% dos documentos armazenados pelas empresas atualmente já poderiam ter sido eliminados, e, essa realidade na sua empresa não deve ser muito diferente!

Contratar consultoria arquivística é estar um passo à frente na produtividade

Entender a empresa e respeitar os processos de negócio é essencial para garantir o sucesso. Ter uma empresa especialista em arquivologia como parceiro voltado para cuidar exclusivamente dos seus documentos é garantir segurança e ordem para as informações produzidas dentro da corporação.

Além dos principais benefícios oferecidos pela consultoria arquivística, você ainda garante que seus funcionários se preocupem apenas em trabalhar dentro de suas especialidades, evitando desperdício de tempo, procrastinação e até desmotivação por conta da execução de tarefas burocráticas e cansativas.

Quer entender a situação atual do seu acervo sob a ótica de um Consultor Arquivístico profissional?

Nós podemos te ajudar!

O nosso objetivo é entender a sua demanda, mapear os benefícios de uma consultoria completa e descobrir todos os riscos que o seu arquivo está correndo se continuar sendo armazenado da maneira atual.

Clicando no botão abaixo, você preenche o formulário e em breve um de nossos consultores vai entrar em contato para entender sua necessidade e criar a solução ideal para você! Vem pra Myriad!

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